مميزات جديدة تهمك فى نظام بابل للمقاولات لتطوير اداء شركات المقاولات فى اخر تحديث 2022
برنامج بابل هوا نظام مصرى المنشأ منذ عام 2001 ويعد من اقوى واشهر برامج ERP المتخصصة لأدارة شركات المقاولات وتم تطويرة ليصبح نظام شامل لجميع اقسام الشركة سواء كانت شركة مقاولات صغيرة او متوسطة او كبيرة
والان شركة بابل للبرمجيات تعتبر من اكبر الشركات التى تقدم حلول عملية فى ادارة شركات المقاولات والتخطيط المستقبلى للشركة .
نظام بابل للمقاولات
هوا نظام كامل يقوم بتزويد الشركات والمؤسسات بحلول عملية جاهزة وافكار لكى تستطيع من خلالها ان تهيكل وتربط كل اقسام المنشأة فى نظام واحد يغنيك عن استخدام الورق والنظم التقليدية الاخرى .
اقسام برنامج بابل لادارة شركات المقاولات
ينقسم برنامج بابل للمقاولات الى 12 منظومة متخصصة تلبى احتياجات كافة الادارات والاقسام داخل شركات المقاولات
1- الادارة المالية
هى الادارة الاساسية فى البرنامج حيث تعتبر الادارة المالية هى المركز الرئيسي فى مراقبة باقى ادارات الشركة ومراقبة التوجيهات المحاسبية لباقى الادارات الاخرى .
2- ادارة المقاولات العامة
تنقسم الى منظومتين وهما ادارة المستخلصات وخطابات الضمان
منظومة المستخلصات
الهدف منها متابعة العمل مع الجهات الحكومية ةالخاصة التى تتعامل بنظام المستخلصات ومتابعة الاعمال المنفذة ونسب الانجاز للمشروع وبنود الاعمال .
منظومة خطابات الضمان
دورة خطاب الضمان تبدء من تسجيل بيانات الضمان ونوعة واجراء تعليه او تخفيض – تجديد الضمان – الافراج عن الضمان
3- ادارة مقاولين الباطن
الهدف ادارة ومراقبة اعمال الشركة فى حالة اسنادها لمقاولين من الباطن ومراقبة نسب الانجاز لكل مقاول ولكل بند اعمال على مستوى المقاول او المشروع
4- ادارة الاستثمار العقارى
تنقسم ادارة الاستثمار العقارى الى منظومتين وهما الاستثمار العقارى و التسويق العقارى
منظومة الاستثمار العقارى
الهدف تسجيل بيانات الوحدات السكنية ومخططات الاراضى واعداد عقود الحجز او التمليك او الايجار ومراقبة الدفعات والاقساط المستحقة ومتابعة تحصيلها .
منظومة التسويق العقارى
الهدف من منظومة التسويق العقارى تسجيل بيانات العملاء المستهدفون وميولهم الشرائية ومتابعة مواعيد التذكير المحددة للتواصل معهم ومتابعة سجلات العملاء المستهدفون من بداية تسجيلهم الى توقيع عقود البيع وتحليل مدى نجاح الحملة التسويقية .
5- ادارة شئون العاملين
الهدف مراقبة وادارة العمالة داخل الادارة ومواقع العمل الخارجية ومتابعة الحضور والانصراف والرواتب والاجازات ومستحقات نهاية الخدمة وتوفير النماذج الادارية للموظفين .
6- ادارة المشتريات و المخازن
الهدف مراقبة الكميات المنصرفة على المشاريع ومراقبة الانحرافات بين الكميات الفعلية والكميات التقديرية
ومراقبة مراكز الانتاج التى تخدم مشاريع الشركة اولا ثم المبيعات مثل مصانع الخرسانة وخلاطات الاسفلت والكسارات والمحاجر وأى مراكز انتاج
7- ادارة الاصول والمعدات
الهدف تسجيل كافة بيانات الاصل ومكان عمله والمسئول عنه ومتابعة تاريخ انتهاء الرخصة والفحص والتأمين ومراقبة مصاريف المعدات ومستخلصات تشغيل المعدة .
8- ادارة الصيانة والتشغيل
الهدف توفير حلول للشركات التى من طبيعة عملها التعامل مع عقود التركيب وعقود المقايسات وتنفيذ عقود صيانة شهرية ومراقبة قطع الغيار المنصرفة للمشاريع داخل وخارج فترة الضمان .
9- ادارة الاعمال الادارية
ادارة خطابات الصادر والوارد للشركة وارشفتها الكترونيا
تسجيل بيانات الجهات التى تتعامل معها بدليل الهاتف الخاص بالنظام
ارشفة مستندات واوراق الشركة الكترونيا وتوفير وسائل البحث
نظام للتواصل مع العملاء وموظفين الشركة من خلال ادارة الرسائل
10- ادارة المكتب الفنى
الهدف اعداد الدرسات المبدئية للمشاريع او المناقصات وتحديد تكلفة المقايسة المباشرة والغبر مباشرة وهامش الارباح وقيمة المقايسة النهائية
11- ادارة النظام
الهدف منها تحديد صلاحيات المستخدمين ومراجعة اداء المستخدمين على النظام ومتابعة تراخيص الاجهزة مع الشركة مباشرة
ابرز التحسينات
تم اضافة نظام الفوترة الالكترونية وهى ربط الشركة مع مصلحة الضرئب فى مصر او هيئة الزكاة الدخل فى المملكة العربية السعودية وهكذا فى كل دولة
بنــــــــود الاعمــــــــال :
يتم تسجيل بنود العملاء لكل مشروع ويتيح لك البرنامج استيراد هذه البنود من مشروع سابق او مقايسة تمت بادارة المكتب الفنى او من الاكسل سواء على المشروع ككل او على المراحل الفرعية وترتيب الاعمال وتبويبها .
واضافة كميات التعاقد والوحدات وسعر الوحدة ورقم الاعمال ورقم البند ووصفه وربطه بايراد خاص حيث يمكنك معرفة ايراد البند .
ويمكن من خلال هذا القسم اضافة البنود المستجدة والكميات المتوفرة والزيادة واضافة بنود المقاولين وربطها ببنود العميل او فصلها مع امكانية تغير السعر للمقاول والكمية .
ادارة العــــقــــــــــود :
تتيح لك هذه الادارة تسجل عقد للعميل وللمقاول ولعمال الانتاج بالبنود والكميات والاسعار والدفعات بانواعها وفترة عمل وغرامات تاخير وشروط متفق عليها .
وبالنسبة للعميل متاح لك اصدار عرض سعر من البرنامج سواء على البنود او على نسبة متفق عليها بدون تكلفة تسمى نسب ادارة او اشراف .
ادارة المســتـخلصـات :
يمكن من خلال هذه الادارة اصدار مستخلص او فاتورة للعميل او للمقاول او استيراد هذه المستخلصات من الادارة الفنية فى حالة حصر الكميات من قبل المهندس المسؤل .
ويمكن ايضا اصدار مستخلص لعمال الانتاج وتوزيعه واستحقاقه لكل عامل على حدى ويمكن ربط المستخلصات بالحسابات واصدار القيود اوتوماتيك بعد الاعتمادات ومراجعة البيانات المالية .
ادارة الضمـــانـــات :
تتيح لك الادارة بتسجيل خطابات الضمان بالمبلغ والنسبة والجهة المختصة وتحديد فترة الضمان للتحذير
ويمكن ربطه مع الحسابات باصدار القيد المحاسبى بامكانك معرفة التسهيلات البنكية الممنوحة والحد المستخدم وبامكانك اجراء جميع العمليات على خطابات الضمان من تعلية وتخفيض وافرا .
اقراء المزيد حول برنامج محاسبة مقاولات بابل الاصدار 2022